Quatro dicas de Excel extremamente úteis


Neste artigo, vamos dar uma olhada em quatro dicas úteis para Excel® 2007 e 2010: fazer capturas de tela no Excel; inserir gráficos do Excel em documentos do Word; reorganizar linhas no Excel usando o Word; e ignorar quebras de parágrafo ao colar uma cópia no Excel.

1. Fazer capturas de tela no Excel

Esta é uma dica bastante útil! Provavelmente, você já sabe o que fazer para incluir uma captura de tela inteira em sua planilha de Excel (pressionar “PrintScreen” e colar a captura de tela onde deseja, usando Ctrl+V). Contudo, se você quiser somente exibir uma área selecionada, uma pequena parte da tela na planilha, tente fazer isto:

  • Selecione a área em sua planilha de Excel
  • Se você possui o Excel 2007, vá até “Colar”, selecione“Como imagem” e “Copiar como imagem”
  • Se você possui o Excel 2010, vá até o link “Copiar” e clique em “Copiar como imagem”

Assim que a tela for posicionada em sua pasta de trabalho, será possível movê-la do mesmo modo que se faz com qualquer outra imagem. (Lembre-se de que adicionar imagens à planilha aumenta o tamanho do arquivo no qual a pasta de trabalho foi salva.)

2. Inserir planilha de Excel em documentos do Word

De que maneira você insere planilhas do Excel em documentos do Word? Você precisa saber disso, caso tenha de criar relatórios para apresentações e deseje incluir uma planilha de Excel para referência. Não é de forma alguma difícil inserir a planilha diretamente em seus documentos do Microsoft® Word – você deve fazer o seguinte:

  • Selecione as tabelas na planilha do Excel, as quais você deseja inserir em seu documento de Word
  • Copie-as para a área de transferência pressionando Ctrl+C
  • Agora, abra seu documento de Word e clique com o cursor no local onde deseja que o gráfico seja colocado
  • Pressione o botão Colar na barra de ferramentas e clique em Colar especial
  • Na caixa de diálogo, selecione o Objeto de Planilha do Microsoft Office Excel (2007) ou o Objeto de Planilha do Microsoft Excel (2010) como método de colagem
  • Certifique-se de que o botão de opção Colar vínculo esteja selecionado e clique em OK para inserir o gráfico vinculado em seu documento (Colar vínculo significa que quando o original muda, a célula de destino muda automaticamente também, então fica mais fácil atualizar as planilhas)

3. Reorganizar linhas usando o Word

Uma outra dica bastante útil é como mudar linhas de lugar de forma rápida e fácil ao ordenar os dados na planilha de Excel – por exemplo, caso deseja agrupar nomes e endereços. Claro, é possível redigir uma declaração complexa para se conseguir isso, mas para uma lista pequena é muito mais rápido apenas mudar as linhas de lugar – e de certo modo a melhor maneira de fazê-lo é mover os dados para o Word, usar os comandos do Word e colar tudo de volta no Excel:

  • Copie as linhas e colunas que contêm os dados relevantes e cole-as no documento do Word. A colagem parecerá uma tabela e conterá toda sua formatação
  • Selecione linhas inteiras ou partes das linhas
  • Pressione SHIFT-ALT-SETA PARA CIMA e SHIFT-ALT-SETA PARA BAIXO para movê-las para cima e para baixo
  • Assim que as linhas estiverem no local desejado, você pode colá-las de volta no Excel
  • (Tome cuidado para colocá-las exatamente na posição onde elas estavam!)

4. Ignorar quebras de parágrafo ao colar uma cópia no Excel

Isso economizará tempo! Se você deseja copiar e colar textos de outras fontes em sua planilha de Excel, este separará cada parágrafo em uma célula diferente. Se você quiser que tudo fique em uma célula só, sem quebras de parágrafo, é necessário mudar como a colagem está sendo feita, evitando assim o filtro normal de importação do Excel:

  • Copie o texto desejado pressionando Ctrl+C
  • No Excel, selecione a célula na qual você deseja que as informações sejam coladas
  • Pressione F2, que mudará o modo para Editar da célula
  • Você verá o ponto de inserção piscando na barra de fórmula
  • Agora cole suas informações da área de transferência e pressione Enter

Você achou estas dicas úteis?

Microsoft e Excel são marcas comerciais registradas do grupo de empresas Microsoft.

Fonte: HP

Abs

Luiz

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